| Gestion Commerciale XCS | 
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| Gestion du fichier clients |
| Gestion optimale du stock |
| Fabrication et contre-marque |
| Gestion des transporteurs |
| Tableaux de bord |
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Gestion Commerciale XCS assure le suivi complet des cycles d’achats/ventes et de gestion des stocks, en optimisant la gestion des flux d’approvisionnements, de production et de vente, permettant de bénéficier d’outils décisionnels performants pour piloter l’entreprise au quotidien. La Gestion Commerciale XCS, c'est d'abord : - Sécurité et confidentialité des données | - Taille et couleurs | - Personnalisation du logiciel à l'entreprise | - Contrats-SAV | - Tiers payeurs | - Gestion des Stocks | - Nomenclatures | - Gestion de la contre-marque | - Lot et série | - Préparation de la déclaration d’échanges de biens | - Statistiques / Analyses | - Gestion Financière |
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| En savoir plus... |
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APISOFT adapte son offre à vos besoins et vous propose 2 Versions pour l'acquisition de la Gestion Commerciale GAMME XCS®. - Version CLASSIC, incluant les fonctions les plus utilisées.
- Version BUSINESS, incluant les fonctionnalités de la Version CLASSIC et l'ensemble des options complémentaires.
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| Version CLASSIC |
| Gestion du fichier clients avec prise en compte des tarifs spécifiques, de la T.V.A. intra-communautaire, du transport, des escomptes accordés et des taxes parafiscales. Gestion d'articles de multiples natures : unité, poids, surface, volume, prestations forfaitaires ou horaires et articles composés. Paramétrage des tarifs des articles : multi-tarifs, promotions, grilles de remises, tarifs adjudicataires, etc. Suivi des conditions obtenues auprès des fournisseurs : prix net, remises, comparatifs des tarifs des différents fournisseurs, etc. Serveur de Communication : le Serveur de communication de la GAMME XCS® est une option révolutionnaire, symbole d'ouverture, de mobilité et d'interactivité.
Par un échange d’e-mails, avec votre outil de messagerie habituel, il sera possible de communiquer de manière sécurisée (que vous soyez revendeur informatique, commercial itinérant, gérant de l'entreprise ou expert-comptable, etc.) directement avec la base de données de l'entreprise, sans installation de logiciel ou autre connexion à distance.
En adressant une demande grâce à un e-mail type pré-formaté, le serveur de la PME destinataire répondra par e-mail de manière sécurisée ! Exemples d'utilisations possibles Pour le client ou l'expert-comptable : synthèse de l'activité, demande d'une balance ou d'un extrait de compte, tarifs particuliers d'un client, etc. Exemples d'utilisations possibles pour le revendeur : intégration par e- mail de paramétrages spécifiques, vérification de l'espace disque, requête sur les versions des logiciels installés, etc.
Personnalisation des calculs de commissions et des primes des représentants : marge dégagée, taux de remise accordé, C.A. réalisé, pourcentage de marge. Gestion du cycle des ventes : devis, commandes, bons de livraison, factures, bons de retour. Gestion optimale du stock : différentes méthodes de valorisation, quantités physiques en commande, reliquats, emplacement physique, gestion dynamique du stock lors de la vente, suivi des inventaires, etc. Analyse et comparatifs multi-périodes et multi-critères avec obtention de tableaux de bord personnalisés.
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| Version BUSINESS |
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Découvrez les fonctionnalités avancées de la version BUSINESS :
| | :: Gestion Financière
Le module Gestion Financière organise le suivi des règlements clients et fournisseurs et prend en charge la gestion de l’échéancier, des encaissements/décaissements (règlements partiels, écarts, pointages…), et des remises en banque.
Sa mise en place permet la réduction de l’encours clients et des risques financiers associés (suivi des soldes des clients, des impayés, des relances…).
Intégré à la Gestion Commerciale et partageant ses informations avec la Gestion Comptable XCS, le module Gestion Financière XCS optimise les échanges d’informations, évitant la ressaisie (gestion des acomptes depuis la facture, des écritures de paiement, du solde dû, etc.).
| | :: Tableaux de bord
A partir d'indicateurs pré-paramétrés ou personnalisés grâce à un assistant, des tableaux de bord pourront être élaborés afin d’obtenir une analyse pointue de l’activité de l’entreprise, permettant de développer sa rentabilité en procédant aux ajustements nécessaires.
Les informations présentent dans vos tableaux (périodes de références, analyses d'écarts, comparaison entre différentes colonnes, filtres, etc.), pourront être personnalisées et la navigation se fera en toute liberté dans les tableaux des plus synthétiques aux plus détaillés.
Les tableaux de bord seront automatiquement archivés pour une utilisation ultérieure et exportable vers les applications d’Excel®ou de Word®.
| | :: Cycle des achats
Le module Cycle des Achats gère l’ensemble des relations avec les fournisseurs : demandes de prix, commandes, réceptions, facturation, suivi des retours.
Son utilisation simplifie la passation des commandes (génération en fonction des commandes clients, réapprovisionnement du stock selon les seuils de sécurité…) et améliore la traçabilité des articles (depuis la commande jusqu’à la livraison).
| | :: Multi-dépôts
Le module Multi-Dépôts structure la gestion de plusieurs lieux de stockage, en centralisant les données (stock par dépôt, visualisation des reliquats de chacun…), en simplifiant les opérations d’approvisionnements et de transferts entre dépôts.
| | :: Tailles et couleurs
Ce module permet de gérer le stock et les articles, par gamme, fonction d'un attribut. Cet attribut est une caractéristique de l'article. Nous prendrons l'exemple de la taille et de la couleur d'un article. Ces deux gammes permettent de gérer sous une seule et même référence article plusieurs combinaisons. Il simplifie la mise en place de grilles tarifaires à plusieurs entrées pour l’affectation d’un tarif particulier à chaque article, en fonction de critères prédéterminés.
| | :: Contre-marque
La Contre-Marque permet de générer une commande fournisseur à partir d’une commande client (paramétrable article par article), puis de déclencher l’édition du bon de livraison lors de la réception des marchandises.Le niveau d’automatisme de l’ensemble de ces opérations est entièrement paramétrable.
| | :: Lots et séries
Cette option permet d’affecter à un article un numéro de lot ou de série. La traçabilité des articles est optimale, puisque chaque article sérialisé et chaque lot revêtent des caractéristiques qui leur sont propres (date d’entrée, emplacement, date de péremption, code dépôt…).
| | :: Multi-devises
Ce module prend en charge l’ensemble des opérations nécessaires au développement d’une activité commerciale dans différentes devises : tarifs de vente et d’achat en devises, facturation en fonction de la devise du tiers, alarme de réactualisation des cours, suivi des historiques, etc.
| | :: Nomenclatures
Une nomenclature correspond à un produit fini composé de plusieurs articles.
Ce module permet la création et l’utilisation de ces nomenclatures au sein des documents commerciaux, sans limitation de nombre ou de nature de composants, ainsi que la génération d’ordres de fabrication.
| | :: Tiers payeurs
Gestion des cas où le règlement de la facture d’un client ou d’un fournisseur est assuré par un tiers (centrale d’achat, sociétés d'affacturage, etc.). Le règlement effectif du tiers entraîne le pointage et la mise à jour de l’en-cours du client.
| | :: Liaison bancaire (ETEBAC)
ETEBAC permet l’échange de données par télétransmission avec l’établissement bancaire pour les virements, les prélèvements et les remises LCR (module Gestion Financière nécessaire).
| | :: Transporteurs
Ce module permet le calcul des frais de transport lors de l’établissement de la facture client, en tenant compte de toutes les caractéristiques de la livraison (poids, code postal, région, etc.) et des spécificités du transporteur choisi (tarification croisée : poids/nombre de colis/département, etc.).
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