Plan comptable prêt à l’emploi

Exploitez toutes les possibilités de notre logiciel Comptabilité sans attendre : le logiciel vous est fourni prêt à l’emploi, avec un plan comptable tout spécialement adapté aux activités de négoce. Ce plan comptable est naturellement totalement personnalisable, grâce aux multiples possibilités de paramétrage : création de nouveaux comptes comptables, lettrage, cumul, échéancier pendant la saisie, compte gelé au débit ou crédit, collectifs, etc.
Vous pouvez par ailleurs automatiser la gestion de votre trésorerie en rattachant les modes de règlement de vos comptes clients et fournisseurs.

Gagnez du temps au quotidien sur votre saisie comptable

Éliminez les risques d’erreurs en saisie comptable grâce aux multiples contrôles de cohérence : journal déséquilibré, compte ne correspondant pas au journal, caisse créditrice, date incohérente, etc.
Gagnez du temps grâce au calcul automatique de la TVA et des comptes de contrepartie, au lettrage automatique en saisie, ou à la génération automatique des écritures de règlement lors de la saisie des écritures d’achat et de vente.

Aucune ressaisie inutile grâce à l’import des écritures

Récupérez automatiquement par transfert dans votre comptabilité les écritures générées par la Gestion, la Paye ou le module Financier APISOFT.
Vos journaux de vente, d’achat, de banque et de paye sont ainsi automatiquement générés sans aucune ressaisie de votre part. Outre le gain de temps offert par cette méthode, vous éliminez les risques d’erreurs de saisie.
De même, notez que la Comptabilité est également parfaitement interfacée aux solutions Caisse, Immobilisations et Liasse Fiscale APISOFT.

Consultation comptable: vos comptes en un clin d’œil…

Retrouvez instantanément l'écriture recherchée, contrôlez l’ensemble des mouvements comptables sur une période, un compte, ou un journal, contrepassez vos écritures en un clic de souris, filtrez instantanément la liste des écritures d’après un caractère de lettrage, un montant ou une référence. Accédez directement depuis la consultation comptable à la modification des pièces existantes, à la ventilation analytique, ou au lettrage. Basculez en consultation mensuelle afin de visualiser les mouvements mensuels sur un compte, sur tous les comptes, sur un journal ou sur tous les journaux. Cette consultation mensuelle vous permet, par exemple, de vérifier instantanément l’équilibre d’un journal sur un mois donné.

Lettrage: le logiciel s’en charge pour vous !

Pourquoi perdre du temps sur un lettrage que le logiciel peut faire à votre place ? La Comptabilité vous permet de procéder à ce traitement manuellement, ou de manière automatique grâce aux lettrages par références identiques, montants identiques, par soldes nuls, voire de combiner ces différentes méthodes pour un traitement optimal.

Rapprochement bancaire: le point sur votre trésorerie

Pointez rapidement les écritures de votre relevé bancaire avec celles du journal de banque. Plusieurs méthodes de rapprochement vous sont proposées selon vos besoins et habitudes de travail :

• Rapprochement manuel, particulièrement adapté si vous avez déjà effectué votre rapprochement sur papier…
• Rapprochement sur relevé si vous importez votre relevé par ETEBAC ou sous la forme d’un fichier QIF (fichier d’opérations bancaires téléchargeable auprès de la majorité des services de banque en ligne).

Communiquez efficacement avec votre expert-comptable

Le module expert-comptable assure la liaison entre votre dossier de Comptabilité APISOFT et votre expert-comptable, ou centre de gestion agréé. Vous pouvez ainsi exporter votre balance comptable, ou vos écritures dans les formats les plus courants et les envoyer directement par e-mail à votre expert-comptable, qui pourra alors les intégrer dans son logiciel.
A l'inverse, le logiciel vous permet d’importer les régularisations réalisées sur le dossier par votre expert-comptable, voire d’importer un report à nouveau, à la création d’un dossier ou à l’ouverture de votre premier exercice.

Déclarez votre TVA en toute simplicité

L'assistant conforme DGI vous permet d’éditer la déclaration de TVA CA3 agréée et son annexe, sur la période de votre choix. Le formulaire de TVA ainsi généré est automatiquement pré-rempli avec les informations issues de votre dossier de Comptabilité.
Tous les modes de TVA sont totalement gérés : Le logiciel assure aussi bien la gestion de la TVA sur les débits que celle sur les encaissements (avec ou sans option pour les débits). Le module gère et prend en charge les régimes réel mensuel, simplifié mensuel, réel trimestriel et simplifié trimestriel.
Si vous êtes également équipé de la Gestion et du Financier APISOFT, la génération de vos déclarations de TVA ne nécessite qu’un simple contrôle de votre part !

Clôture d’exercice et documents de synthèse totalement conformes

L'assistant conforme DGI vous permet de réaliser toutes les opérations nécessaires à la clôture : contrôle préalable du dossier, vérification des cumuls, vérification de l’affectation du résultat. Vous pourrez à cette occasion imprimer l’ensemble de vos documents de synthèse : compte de résultat, bilan, grand-livre, journaux, journaux centralisateurs et balance.

Analytique et budgétaire: exigez le maximum de votre comptabilité

Grâce à la ventilation analytique et au module budgétaire, bénéficiez d’une visibilité optimale sur votre activité : Répartissez les montants des écritures sur les différents axes et postes analytiques, établissez vos budgets prévisionnels et comparez en quelques secondes le prévu et le réalisé.