Maîtrisez vos échéanciers clients et fournisseurs

Vous en avez assez de perdre du temps à pointer les factures clients ou fournisseurs ? Grâce aux listes des échéances clients et fournisseurs, vous savez instantanément quelles sont les prochaines factures à payer ou qui doivent vous être payées, et vous pouvez créer les règlements correspondant à chaque échéance d’un simple clic de souris.

Pointage des règlements multi-échéances

Grâce au Financier, retrouvez dans votre fenêtre de pointage toutes les échéances non soldées de vos clients ou de vos fournisseurs et pointez instantanément toutes les échéances correspondant au règlement reçu. Le logiciel gère naturellement toutes les formes d'écarts de pointage.

Vos remises en banque sans ressaisies inutiles

Pourquoi remplir à la main vos bordereaux de remise en banque si le logiciel peut s’en charger à votre place ? Une fois les règlements enregistrés, générez automatiquement les bordereaux de remise en banque pour chaque mode de paiement : espèces, chèques, virements, prélèvements, LCR, traites à l’escompte ou à l’encaissement.

Suivi automatique des relances : réduisez votre encours clients

Ne laissez plus s’accumuler les factures clients en attente de règlement… Le suivi des relances détecte automatiquement les échéances en retard et conserve l’historique de tous les incidents de paiement de chaque client. Vous pouvez ainsi planifier des actions de relances automatiques : relances téléphoniques, lettres de relances (gestion automatique des niveaux de relance successifs), e-mail, etc. Les alarmes s’afficheront à l’écran le moment venu afin de vous rappeler les actions à entreprendre.

Gérez les impayés

Un client ne vous règle pas une facture, déclarez celle-ci en impayé d’un simple clic de souris.
Si vous êtes équipé de la Gestion, vous pourrez bloquer le client en question afin d’empêcher la création de nouvelles commandes ou factures pour celui-ci. Si vous êtes également équipé de la Comptabilité APISOFT, l’écriture de contrepassation sera générée lors du transfert comptable et le règlement automatiquement annulé.

Echéancier mensuel, balance âgée: maîtrisez votre trésorerie

Grâce à la balance âgée, faites le point sur les échéances à venir ou qui auraient dû être soldées par rapport à une date de référence.
Grâce à l’échéancier mensuel, évaluez instantanément le volume d’affaires prévu mois par mois.
Ces informations vous permettront notamment de mesurer la performance de votre entreprise sur les périodes étudiées.

Mise à jour automatique des soldes clients/fournisseurs

Si vous êtes également équipé de la Gestion, les règlements enregistrés dans le module Financier viennent réduire l’encours dans les fiches clients et fournisseurs de la Gestion.
Vous pouvez ainsi définir, dans la Gestion, un montant d’en-cours maximum au-delà duquel vous souhaitez être averti avant de réaliser de nouvelles factures pour un client dont l’en-cours maximum est atteint.

Interface Financier / Gestion / Comptabilité

Le Financier est le complément idéal de la Gestion et de la Comptabilité : Vous créez une facture client ou fournisseur dans la Gestion ou validez une pièce comptable d’achat, de vente ou de banque dans la Comptabilité APISOFT... les échéances et les règlements correspondants sont automatiquement générés dans le module Financier.

De même les règlements créés dans le Financier peuvent être transférés dans la Comptabilité APISOFT afin d'alimenter les journaux de trésorerie.

Echéancier clients et fournisseurs

Pointage des règlements (multi-échéances)

Edition des règlements clients/fournisseurs

Relances clients

Gestion des niveaux de relance

Gestion des effets : Edition des traites

Remises en banque Cartes bancaires / Chèques / LCR / Prélèvements / Virements / Traites

Edition des bordereaux de remise en banque

Suivi de trésorerie : échéancier mensuel, balance âgée

Transfert en Comptabilité des écritures comptables du Financier

Edition des impayés

Gestion des effets : Effets non envoyés / en attente d'acceptation / Effets à relancer / Retournés acceptés / Remis en banque

Gestion des ordres de paiement fournisseurs

Règlements et remises en banque multi-devises

Intégration du Financier dans les interfaces de Gestion, Comptabilité, Paye

Gestion des tiers payeurs

Base de données Oracle^®